[laura] 幸福小兔抓周趴 @ @雲朵朵~露營區@

朵朵5/17滿周歲～今年郭元益的活動不開放非訂戶參加
原先兔寶社團舉辦的抓周活動又剛好辦在母親節
我們一家得北上，因此無法參加

原想說一切隨緣吧
沒有也沒有關係

後來好友米奇媽跟我討論，很想要辦一個自己幫寶貝籌備的抓周趴
雖然日期訂在8月
但也歡迎讓我家這個到時候已經1Y3M的小姊姊一同參與
於是我們的『幸福小兔抓周趴』就這麼成行了！

為提供給後人自行籌辦參考
於是稍微整理一下
造福各位囉 ^^

不過首先要感謝兔寶社團的一群媽媽們
是他們在4月份的活動給了我們這樣的點子
而且也提供不少意見～感謝感謝 ^^

我們的抓周趴活動訂在8/12
大約6月份的時候開始招兵買馬
目標募集10個家庭
也希望大家理念能夠相同
秉持著活動過程一切自己動手來
每個人分工合作
共同創造永恆的回憶

場地的部分找了很多
最後選定在小港的天空之城機場咖啡

之所以選擇這裡
一是他有室內會議室，可以提供用餐＆抓周活動的進行
而我們這一群媽媽剛好有不少大寶都是牛寶的
因此很需要一個跑跳空間
以免他們來亂，也讓大寶可以盡情玩耍
而天空之城會議室外面就是溜滑梯＆玩沙區
還有可愛動物區＆魚池
這樣我們就可以不用擔心大寶無聊待不住囉

然後接下來是分工
由於剛好有10個媽媽
所以我硬生生掰了10項工作出來讓大家認領
大致如下：

組別	工作細項
活動組(2-3人).	抓週組（負責抓週工具＆衣服租借，抓週活動進行）
活動組(2-3人).	交換禮物組（規劃並執行活動進行）
美宣組-(3-4人).	場地佈置-氣球組（規劃主要佈置方式，並分配當天佈置工作）
	場地佈置-海報組
	證書名牌組
場務組(1-2)..	點餐組（負責中午用餐確認）
場務組(1-2)..	環境清潔組（配合場佈組，並負責消毒工具之準備）
採買/總務組(1-2)..	蛋糕採買組
採買/總務組(1-2)..	總務組（負責抓週活動公費保管＆支出登記。每組先繳公費500多退少補，餐點部分點多少繳多少。交換禮物自行購買）
幕後MV組.	MV製作（每個寶寶繳交10張照片，並自行加上照片旁白，由負責人員進行後製）

以上工作
美勞佈置我啥都不會
於是我就做我的長項，就是負責點餐啦！！

哈哈

這一次的點餐我改用訂便當系統
超級方便的
雖然一開始要自己先KEY菜單
但是訂購明細非常清楚
還可以分人來看菜色，以及分菜色來看是誰點的
這樣讓我要收錢很方便，餐廳出餐時我也有另外一個表單可以看出誰點這一道餐
真的是超級方便的
推薦給常要到餐廳辦活動的人唷 ^^

至於其他活動細節
我就我所知的稍微記錄一下：

1.抓周用具借用。這一項後來也是由我來做，因為我記得牛寶社團有媽媽在做抓周用品出租
所以我一開始有向他詢價
因為我這個人向來喜歡找認識的人做生意，也懶得特別去訪價

多樂媽的賣場資料

因為我這個人不挑，加上莫名的信任，加上想要省預算
所以直接請多樂媽幫我配

最後我選定了男女各一套衣服，總共有4件肚兜，兩個虎帽兩雙虎鞋
（最後多樂媽多送我一件肚兜，一個虎帽一雙虎鞋）

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2.交換禮物：後來取消

3.氣球佈置：為節省預算因此採用租氦氣瓶＆氣球早上自行打氣佈置

4.海報佈置：為營造現場氣氛，因此設計了一台幸福小兔列車。
每位兔寶先行製作自己的車廂
為了聯絡感情我們還在事前舉辦了一場海報趴，讓大家集合在一起製作海報

5.證書名牌：因為只有10個寶寶，大致上都認識了，所以只有製作抓周證書
證書裡面預留空位可以貼抓招照片以及現場寫上抓到的物品三樣

最後就是活動流程，大致上是這樣安排的